Doporučení zpracovatele a vyhodnocení nabídek:
- fáze: zájemci nejdříve prostudují zadávací dokumentaci. K rozhodnutí zda nabídku budou zpracovávat většinou potřebují tyto zásadní informace: Předpokládanou dobu realizace a investiční náklady. Pokud tyto dvě kritéria zapadají do koncepce společnosti začnou studovat podmínky soutěže (výše pojistného, kvalifikace, záruka, platební podmínky apod.).
- fáze: Pokud i tyto podmínky jsou vyhovující pak rozešlou jednotlivým profesantům (elektro, plyn, voda apod.) části rozpočtu s žádostí o nacenění těchto prací. To trvá cca týden než se jim vrátí zpět cena. Poté nabídku zkompletují a odešlou.
Většina malých a takřka všechny střední stavební firmy pohybujících se na trhu s veřejnými zakázkami zaměstnává na tuto činnost rozpočtáře nebo přípraváře. V soukromém sektoru je to obdobné, jen s tím, že u malých firem přípraváře většinou dělá sám jednatel.
Délku času ke zpracování nabídek taktéž ovlivňuje velikost a složitost poptávaných činnosti. To však není váš případ.
Dle mého soudu je z pohledu zadávaných prací (objem 2,4 mil Kč ) zakázkou malou, nikterak složitou, kdy na vypracování nabídky je více jak dostatečná doba v délce 14 dní.
Dlouhá doba pro podání nabídky může také generovat negativa a to v podobě: vzájemného domlouvání mezi uchazeči (když na sebe narazí), případné získání jiné výhodnější zakázky a v neposlední řadě i moje zkušenost, že zapomenou pro uplynutí dlouhé doby prostě nabídku podat.
